БАЗА ДАННЫХ ACCESS Договорная деятельность организации
760.00 руб.
база access Договорная деятельность организации
ЗАДАНИЕ
по теме «СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В СУБД ACCESS»
ВАРИАНТ №
Создать базу данных Договорная деятельность организации
Задание 2.1.
СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
1. Цель работы
Получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации структуры таблиц, заполнению таблиц. Создание ключевых полей, индексированных полей, установка связей между таблицами. Удаление информации из связанных таблиц и восстановление этой информации.
2. Темы для предварительного изучения
Перед выполнением работы необходимо ознакомиться со следующими темами: Проектирование реляционных баз данных, Создание новой базы данных, Создание таблиц, Типы полей, используемые СУБД Access, Сохранение таблиц, Создание ключевого поля, Изменение структуры таблицы, добавление данных в таблицу, Редактирование и удаление данных, Изменение внешнего вида таблицы, Печать таблицы, Поиск данных в таблице, Добавление индексов в таблицу, Установка связей между таблицами.
3. Задание
Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их.
Таблица 1. Варианты задания
| № вар. | Предметная область | Минимальный список характеристик |
| 8 | Договорная деятельность организации | Шифр договора, наименование организации, сроки выполнения, сумма договора, примечания вид договора; номер, ФИО, адрес, телефон, должность, оклад сотрудников, сроки работы данного сотрудника по данному договору. |
Задание 2.2.
РАБОТА С ЗАПРОСАМИ
1. Цель работы
Получение навыков работы по созданию запросов
2. Темы для предварительного изучения
Назначение запросов, типы запросов, создание запросов на выборку из одной или нескольких таблиц, типы запросов на изменение и технология их разработки.
3. Задание
Создать запрос на выборку информации из основной таблицы, из связанных таблиц, создать параметрический запрос, запрос для выбора информации для создания сложного отчета.
Задание 2.3.
СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ
1. Цель работы
Получение навыков работы по созданию отчетов.
2. Темы для предварительного изучения
Назначение отчетов. Порядок создания отчетов. Разделы бланка отчетов. Элементы управления. Форматирование элементов управления. Сортировка и группировка. Сохранение и печать отчета.
3. Задание
Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации для Прикладной области, выбранной в соответствии с вариантом задания. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.
Задание 2.4.
СОЗДАНИЕ ФОРМ
1. Цель работы
Получение навыков работы по созданию экранных форм.
2. Темы для предварительного изучения
Назначение форм. Создание формы с помощью мастера форм. Создание простой формы в режиме Конструктора. Работа с элементами управления. Создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм. Задание выражения для элементов управления.
3. Задание
Создать форму для ввода информации в таблицы в удобном для пользователя формате. Создать сложную форму, объединив формы, созданные для разных таблиц. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.
Задание 2.5.
СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ
1. Цель работы
Получение навыков работы по созданию кнопочных форм.
2. Темы для предварительного изучения
Необходимость создания кнопочных форм. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. Создание новой кнопочной формы, которая открывается из стартовой кнопочной формы. Изменение существующей кнопочной формы. Выбор кнопочной формы, автоматически открываемой при открытии БД. Удаление кнопочной формы.
3. Задание
Создать кнопочную форму для работы с созданными объектами базы данных (таблицы, формы, отчеты). Предусмотреть выход из БД.
Структура готовой базы данных:
Рис.1 Главная кнопочная форма бд Договорная деятельность организации.
Рис. 2 Виды договоров и стороны.
Рис. 3 Форма Договора
Рис. 4 Список контрагентов и ответственных по договору.
Рис. 5 Установка статуса договора в аксесс.
Рис. 6 Отчёты бд "Договорная деятельность организации"
Рис. 7 Отчёт Отбор договоров по статусу.
Готовая база данных организована в виде следующих таблиц:
Рис.8 Схема базы данных «Договорная деятельность организации» содержит таблицы «Договора», «Виды договоров», «Статусы», «Установка статуса», «Должности», «Сотрудники», «Список контрагентов», «Список ответственных», «Типы ответственных», «Стороны».
Таблица «Сотрудники»: номер сотрудника, ФИО, адрес, телефон, должность, оклад.
Таблица «Список контрагентов»: № пп, договор, сторона, наименование, банк, расчётный счёт.
Рис. 9 Таблица «Договора»: шифр, вид договора, наименование, дата заключения, дата регистрации, примечание, дата начала, дата окончания, сумма.
Таблица «Стороны»: код стороны, вид договора, наименование, обязательства.
Таблица «Виды договоров»: код вида, наименование, документ.
Таблица «Должности»: код должности, наименование.
Рис. 9 Таблица «Список ответственных»: № пп, договор, контрагент, сотрудник, тип ответственности, примечание, дата начала, дата окончания.
Таблица «Установка статуса»: № пп, договор, статус, дата установки статуса.
Таблица «Типы ответственных»: код, наименование.
Таблица «Статусы»: код статуса, статус.